Le questionnaire doit être envoyé à tous les collaborateurs de l'entreprise, ainsi qu'aux freelances ayant travaillé de manière régulière pour l'entreprise durant l'année de référence.
Les collaborateurs ayant rejoint l'entreprise sont invités à répondre aux questionnaire, mais leurs réponses seront isolées et exclues du calcul du Bilan Carbone. Lorsqu'un collaborateur arrivé au cours de la période de référence répond au questionnaire, nous utilisons un ratio afin d'allouer à l'entreprise uniquement les émissions d'une part de la période de référence.
En ce qui concerne les freelances, nous prenons en compte les émissions qui leur sont associés via le questionnaire lorsqu'il s'agit de personnes ayant travaillé de manière régulière pour l'entreprise. En revanche, s'il s'agit de freelances ayant travaillé de manière sporadique pour l'entreprise sur la période de référence, les émissions associées sont prises en compte via les dépenses issues du fichier des écritures comptables.