Les déplacements professionnels des collaborateurs peuvent avoir lieu dans le cadre de séminaires, de visites à des clients, ou de participation à des salons. En fonction de la nature de l'activité de votre entreprise, ces déplacements peuvent engendrer une quantité d'émissions importante.
Il existe plusieurs façons de mesurer les émissions des déplacements professionnels :
- Chez Sami, la méthode la plus utilisée pour mesurer les émissions engendrées par les déplacements professionnels est l'utilisation d'un questionnaire envoyé à tous les collaborateurs (cf capture d'écran ci-dessous). Ces derniers peuvent y renseigner des informations sur leurs déplacements professionnels sur l'année de référence. Nous serons ensuite en mesure de traiter ces informations pour calculer les émissions associées à ces déplacements.
- Toutefois, il n'est pas rare que les collaborateurs ne soient pas en mesure de se souvenir de tous les déplacements professionnels qu'ils ont effectué au cours de l'année écoulée. Dans ce cas de figure, il peut être plus pertinent de nous fournir un document contenant l'ensemble des déplacements professionnels sur une année (fichier consolidé d'une agence de voyage, fichier RH interne, intégration Okarito, etc.).
- En ce qui concerne les déplacements en voiture, la saisie des consommations de carburant permet une mesure très précise des quantités de CO2 émises.
- Enfin, le fichier des écritures comptables, bien que moins précis, permet aussi une mesure des émissions liées aux déplacements professionnels. Chez Sami, nous n'utilisons généralement pas cette source d'informations pour calculer les émissions des déplacements professionnels.
Résumons : chez Sami, nous utilisons en priorité le questionnaire aux employés afin de mesurer les émissions liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs. En plus de permettre une mesure précise des émissions, cette méthode a l'avantage d'avoir un aspect ludique et pédagogique : en indiquant des données sur leurs déplacements, leur mode d'alimentation, leurs équipements, etc., vos collaborateurs pourront calculer leur empreinte carbone personnelle au travail, se comparer, et visualiser les points à améliorer.