La catégorie "Équipements" est divisée en trois sous-catégories : les équipements informatiques, les machines, et les véhicules de fonction. Ces trois types d'équipements ont des durées d'amortissement comptable variables : 3 ans pour les produits informatiques, 5 ans pour les véhicules, et entre 5 et 10 ans pour les machines.
Chez Sami, nous utilisons des méthodes de collecte de données différentes selon les types d'équipement.
- Pour les équipements informatiques, les données issues du fichier des écritures comptables, couplées aux données issues du tableau des immobilisations, permettent de calculer les émissions liées à l'achat des équipements informatiques. Nous allouons aux achats de produits informatiques un facteur d'émission équivalent à 400 kgCO2e/k€ dépensés (Source : Base Carbone Ademe). L'utilisation d'un ratio monétaire permet de simplifier la collecte des données, tout en assurant un niveau de précision satisfaisant. Il garantit aussi la possibilité de pouvoir proposer des actions à nos clients pour les aider à réduire leurs émissions.
- En ce qui concerne les véhicules de fonction, une collecte des données prenant en compte le modèle et le poids des véhicules de fonction utilisés permet d'assurer un bon niveau de précision dans les calculs d'émission engendrées par la construction de ces véhicules. Nous mettons à disposition de nos clients ayant des véhicules de fonction un collecteur leur permettant de renseigner un certain nombre d'informations sur les véhicules utilisés. Les émissions liées à l'utilisation de ces véhicules étant prises en compte via le questionnaire envoyé aux employés, nous ne calculons ici que les émissions liées à la fabrication des véhicules, amortis sur 5 ans.
- Pour les machines et autres équipements industriels, nous utilisons un collecteur dédié intégré à l'application Sami. Dans ce collecteur, les clients peuvent saisir des informations sur le type d'équipement et la quantité utilisée, sa durée de vie, et préciser si les équipements sont loués ou achetés par l'entreprise.
Comment les données brutes sont-elles converties en émissions de gaz à effet de serre ?
Grâce à des facteurs d'émission. Un facteur d'émission est un coefficient permettant de convertir les données d'activité en émissions de gaz à effet de serre. En fonction du type d'équipement renseignée, nous utilisons des facteurs d'émission différents :
- Lorsque le client renseigne des informations sur les machines et le mobilier utilisés, il lui est demandé de remplir une donnée en poids (kg ou tonne). Nous utilisons ensuite un facteur d'émission issu de la base carbone de l'Ademe pour convertir cette donnée en kgCO2e, amortie sur la durée de vie de l'équipement.
- Les émissions liées à l'achat d'équipements informatiques sont généralement prises en compte via les données récoltées dans le fichier des écritures comptables. Cependant, le client peut aussi faire le choix d'affiner le calcul de ce poste d'émission. Pour cela, il doit remplir un collecteur dédié. Dans ce cas-là, il renseignera des données sur chaque équipement utilisé, afin que nous puissions allouer à chaque équipement un facteur d'émission spécifique, issu de la base carbone de l'Ademe.
- Enfin, le client peut renseigner des informations sur les routes, les voiries et les parkings opérés dans le cadre de ses activités. Dans ce cas, il devra renseigner des informations en mètres ou en mètres carrés, afin que nous puissions allouer à ces données des facteurs d'émission issus de la base carbone.
Pour plus d'informations sur la collecte des données relative aux équipements, rendez-vous dans la catégorie "Collecte des données".